2024年入職の皆さんに
代ゼミや業務について、話してもらいました！

代ゼミを選んだきっかけ

Y.Y： 大学は教育学部に通っていて、元々私立学校の先生になりたいと思っていました。ただ私立の先生は非正規の雇用が多かったので、途中から教員ではなく一般企業への就職活動に切り替えました。 いろんな業界を見ていたときに参加した代ゼミの説明会で、副理事長が「大学受験は認知能力や知識だけではなく、それ以外の部分も伸ばすもの。」というお話をしていました。実際自分も同じように考えていたので、興味を持って代ゼミを受けたのが始まりです。教育業界は代ゼミしか受けていなかったです。

T.K：大学では文学を学んでいたので文章を書く新聞記者か、塾講師をしていた経験から教育業界に進むかで悩んでいるときに、代ゼミの説明会がたまたま大学で実施されていました。私自身、浪人生のときに代ゼミへ通っていて、ある程度どんな仕事ができるのかイメージがついていたのと実際に働いてみたいと思ったので代ゼミを選びました。

今の業務について

H.M：国際教育センターでは、帰国生の大学入試を専門的にサポートしています。私は生徒対応がメインで、大学に提出する志望理由書の添削や試験前の面談練習をしています。志望理由書を添削するときは、生徒とたくさん話をしてどのようなことを考えているかを聴きながら作成を進めていきます。生徒対応以外では、年末に来年度のチラシ作成を任せていただいて、仕事の幅が広がったと感じ、とても新鮮で楽しかったです。また、外国に住んでいる方とオンライン面談をして疑問点の解消やアドバイスをしたり、直接来校した方の対応も徐々にできるようになってきました。

T.K：僕は学校営業と模試運営業務とクラス担任の3つの業務を中心に行っています。営業では代ゼミに通う生徒の出身高校を訪問して、生徒の近況報告を行っています。また、模試や進学講演の実施など、外部だからこそ得られるものを提供することで、生徒や学校全体が伸びるきっかけになるような提案をしています。模試運営では問題の準備からアルバイトの手配、前日の準備や展示物の作成、ホームページに掲載する記事の作成をしています。先輩や上司にも信頼していただいて、大阪南校での模試運営に関わるほとんどの仕事を任せてもらっています。クラス担任では地方の国公立を目指す生徒向けのコースを担当していて、ホームルームや面談などで生徒や保護者の方とお話ししたり、面接や小論文の添削も行っています。

配属されてからの日々を振り返って

Y.Y：タワー校に配属されてから1か月間は、校舎内のいろいろな部署を周り、基本業務を習いました。そのなかでも申込システムを覚えることが特に難しくて、慣れるのに数ヶ月かかりました。教わってからすぐに申し込み対応をしないといけなかったので、結構大変でした。高校生コースの申し込みは特に複雑で、最初のうちは何が何だか分からないものが多かったです。

H.M：国際教育センターでは、授業開講に合わせて6月末くらいに生徒が入ってくるので、配属後すぐに生徒対応をする機会が多くありました。生徒対応の合間を縫って入試や大学について勉強しなければいけないので、体感としてはすごくバタバタしていました。9月頃から試験が始まるので、配属された6月～10月くらいまで怒涛の忙しさでしたが、先輩職員がサポートしてくれたので、とても心強かったです。

T.K：新入職員研修のときに本部校でOJTを経験したので、配属校舎に行く前から何となく仕事のイメージがついていました。実際に大阪南校でさまざまな部署の仕事を経験すると、校舎独自の業務や全員で校舎運営を行うなど、イメージと違うことがあったので驚きの連続でしたね。予想外のことがたくさんあったので、それに対処していく日々でした。

やりがいに感じたこと

Y.Y：ある保護者の方から教育情報について聞かれた際、少し手が空いていたのでたくさん調べて、パワーポイントを作って2時間くらいプレゼンしたことがあるんですよ。そしたら終わった後にとても感謝してくださって、出願する大学が決まった際にも報告しに来てくれました。生徒が合格するかは分からないですが、その人の人生の一部に関わることができたことにやりがいを感じました。

T.K：先月高校に営業へ行った際、模試の申込書を持っていったら、先生から「まさに今回頼もうと思っていたものを持ってきてくれて嬉しい」と言葉をいただきました。それがとても嬉しくて、単純なので営業めっちゃ楽しい！と思いました。そのときは、模試もほとんど終わっていた時期で資料として持っていけるものが限られていたんですが、とにかく何か持っていかないことには話す材料もないと思って、少し先に実施予定の模試を提案するために持っていきました。すごく喜んでくださったので、嬉しかった思い出の一つです。

大変だったこと

H.M：生徒によってはやる気に差があり、こちらがどれだけサポートしようとしても、校舎に来てくれないことには何もできないので、それがもどかしいです。自分が掛ける言葉がうまく伝わっているのか、その人の心に響いているのか、やる気に繋がっているのかが全然分からないような生徒もいるので、どう対応するかというのはしばらく悩みました。声掛けをすることもモチベーションを保つうえで大切だと分かってはいるのですが、まだ難しくてそれが結構大変でした。また、ただでさえ変化が激しい教育業界ですが、帰国生入試は私自身が未経験ということもあって、次々に分からないことが出てくるので、情報を集めて自分のなかで整理して理解する、という作業にとても苦労しましたし、今でも苦労しています。

Y.Y：何かやるたびに絶対一つ躓く。一番大変だったのは、イベントのパワーポイント資料を作成したときです。元々のデータを大きく変えた方が良いのではないかという話になり、自分のなかでいろいろと考えたのですが、何が良くて、何が悪いのかということがあまり分からず、それを判断することができなかったです。イベントでは先輩が僕の作った資料で講演したのですが、客観的に見てとても微妙な資料だったなと思いました。紙で見たときは結構良い資料ができたと思っていたのですが、実際に講演で聴くと分かりにくいデータを選んでいたり、強調したいところを何度も繰り返し伝えるような内容になっていました。たくさん時間を使って情報を調べたり、構成も考えたりしましたが、いまいちな出来だったので悔しくもあり、印象にも残っています。

T.K：3つあって…高校営業に初めて一人で行った際にタイミングが悪く、期末テスト期間中に行ってしまったんですね。先生が忙しそうにしているなかで、自分の伝えたい内容が伝えきれないまま10分くらいで終わってしまって、何をしに来たんだろうと反省しました。あとは、クラス担任業務で小論文の問題を丸々作問したことあって、それがすごく大変でした。講義動画を探して、問題も過去問に寄せて作成をして、生徒さんにも解いてもらいましたが、難易度として適切でないものが出来上がってしまったみたいで、少し挫折しました。3つ目が完全な失敗談なのですが、ホームページに限定公開で載せないといけないものを誰でも閲覧できるように掲載してしまったことがあり、担当者の方に謝罪しに行くという大変な経験をしました。本来は失敗する前に確認ができていれば問題は起きなかったことなので、自分自身のダブルチェックに対する意識が変わるきっかけになり、その意味では良い経験ができたと思います。

新入職員研修について

部署の雰囲気

T.K：先生方と話す機会が多いこともあってか、明るくて話し上手な先輩が多いです。皆さんとても気に掛けてくれて嬉しいです。営業推進室は、校舎のなかでも特に明るい方が多く雰囲気が良いですし、部署内でしっかり情報共有がされているので、働きやすいと日々感じています。

H.M：先輩に質問をしたら親身に聞いてくれたり、それ以上の情報も教えてくれたりして優しい方が多いです。この1年で質問が山ほどあるなかで聞きやすい環境に本当に助けられました。しっかり自分のスタイルを確立して仕事をしている方が多いので尊敬できるし、すごく働きやすい職場だと感じます。

Y.Y：代ゼミの職員は皆さん優しいですよね。午前中1人で勤務のときもあるので、分からないときに他部署の先輩に聞くことが多かったです。新入職員研修のOJTでお世話になった他部署の先輩に助けてもらうこともあって、入職してからの一回一回の出会いがとても大きいと感じました。

同期との関係について

H.M：同じ部署に配属された同期の存在は大きいですね。スタートが一緒ということもあって、同期の働く姿を見て頑張ろうと思える部分がありますし、お互いに一番聞きやすい関係ではあると思うので、頼りになるし、切磋琢磨できる良い関係だと思います。

Y.Y：僕も同じ部署に同期がいるのでH.Mさんの気持ちが分かります。学ばせてもらうことも多かったり、自分のできていないことが分かって焦ったり、勝手に良い刺激をもらっています。テキストの発注で他部署の同期とやり取りすることもあります。

T.K：同じ大阪南校に配属された同期はフロアが違うこともあり、仕事上であまり関わることはないですが、この間本部校の職員が大阪南校に来た際に、その職員の後輩にあたる同期の話で盛り上がりました。いろいろな校舎や部署に同期がいるので、今まで関わりがなかった職員との話のネタにできるのはとても心強いですね。

仕事とプライベートの両立

Y.Y：土日に生徒対応や模試などのイベントが入るので、出勤することも多いですが、大学生のときより遊びや旅行に行くことが多くなった気がします。友達と会うと不安な気持ちをリフレッシュできるので、11月は週1で遊んでいました。海外サッカーを見ることも好きなのですが、夜遅い時間に放送されるのでサッカー観戦と仕事の両立はできなくなりました(笑)

H.M：私は基本的にインドアなので、家に帰ったらドラマや映画を見てダラダラ過ごすことが多いです。休日は友達と会って息抜きすることもあります。2年目は気持ちの余裕も出てくると思うので、脱インドアを目指して旅行などプライベートでのインプットを増やしていきたいと思っています。代ゼミは、業務に支障がなければ休暇が取りやすい環境なので、自分の趣味に時間を費やせることが魅力の一つだと思います。

T.K：私も基本的には家にいることが多いですが、模試で休日出勤が多く、平日休みになったりするので、買い物や食事に行っても人が少ない中でできることが助かっているというか、自分には合っていると感じます。最近は、休みの日に整体へ行ったりして身体のメンテナンスをしています。デスクワークが多いので、腰が痛くて…朝はラジオ体操もやっています！

今後やりたいこと

Y.Y：1年目は自分のことで精一杯すぎて、周りの状況を全然把握できずに終わってしまいました。若手として意見を求められることもあったので、2年目からはもう少し周りを見られるようになりたいと思っています。また、自分が困っていたときに先輩から声を掛けてもらったり、助けてもらうことが多かったので、意識的に周りに配り声を掛けられるようになりたいです。

H.M：生徒にとって自分が頼れる存在だったか少し自信がないので、来年は入試や生徒のことなど情報収集をよりしっかり行って、担任として最適な勉強環境を生徒に提供していきたいです。また、生徒の状況や求めるサポートは人によって違うと思うので、生徒それぞれに合わせた提案ができる担任になることを目標にしています。帰国生は親元を離れて受験勉強に挑む方が多いので、勉強以外の不安や障壁がないような環境づくりをしたいと思っています。

就活生へのアドバイス

この座談会は2025年1月に行ったものです。